WEBVTT

00:00:00.160 --> 00:00:03.240
Warum haben wir uns für
INCONY entschieden oder

00:00:03.240 --> 00:00:07.280
was ist das Resümee aus der Einführung
des PIM-Systems in unserem Unternehmen?

00:00:07.480 --> 00:00:12.480
Die Datenpflege ist wesentlich effizienter geworden;
wir haben eine erhebliche Zeitersparnis.

00:00:12.800 --> 00:00:16.280
Wir können alle Informationen
an einer Stelle finden,

00:00:16.680 --> 00:00:20.360
was bis dato nicht möglich war;
viele hatten ihr eigenes Ablagesystem,

00:00:20.360 --> 00:00:21.800
durch PIM haben wir einfach

00:00:21.800 --> 00:00:25.760
es geschafft, alle Informationen
rund ums Produkt in einem System zu haben.

00:00:25.760 --> 00:00:28.480
ANTEROS überzeugte uns aufgrund dessen,

00:00:28.480 --> 00:00:32.680
weil es auf komplexe Daten
spezialisiert ist und auch im Standard

00:00:32.680 --> 00:00:36.520
die meisten Punkte unseres
Anforderungskatalogs abgedeckt hat.

00:00:36.920 --> 00:00:41.080
Wir haben es geschafft, Dinge zu
automatisieren, die vorher manuell waren

00:00:41.560 --> 00:00:46.360
und wir konnten durch den Service
und die Beratung und die Projektleitung

00:00:46.360 --> 00:00:54.000
eine durchaus super Einführung unseres PIM-Systems
in unserem Unternehmen ermöglichen.

00:00:54.440 --> 00:00:57.560
Hierbei war die Erfahrung mit
komplexen Daten und technischen Branchen

00:00:57.560 --> 00:01:00.080
seitens der INCONY-Berater
sehr wertvoll für uns

00:01:00.800 --> 00:01:04.320
und der zuverlässige Support und kurze
Reaktionszeiten galten nicht

00:01:04.320 --> 00:01:08.160
nur für das Proof-of-Concept, sondern
haben auch im Projekt weiterhin Bestand.

00:01:13.320 --> 00:01:16.560
Lassen Sie mich kurz eingehend was zu uns,
der MC-Bauchemie, sagen.

00:01:16.560 --> 00:01:20.680
Wir sind ein Familienunternehmen,
was mehr als 60 Jahre Erfahrung

00:01:20.680 --> 00:01:24.720
im Bereich bauchemischer Produkte hat
und wir haben zwei Schwerpunkte.

00:01:24.720 --> 00:01:26.800
Der eine liegt im Bereich des Neubaus

00:01:27.160 --> 00:01:30.200
und da sind wir
im Bereich der Betonzusatzmittel,

00:01:30.280 --> 00:01:34.240
also Beschleuniger, Verzögerer,
solche Themen unterwegs

00:01:34.240 --> 00:01:37.480
und auch im Bereich der Injektion
innerhalb des Neubaus.

00:01:37.840 --> 00:01:42.040
Unser zweites Standbein liegt im Bereich
der Instandsetzung.

00:01:42.400 --> 00:01:45.080
Da liegt der Schwerpunkt
natürlich ganz klar auf dem Thema

00:01:45.080 --> 00:01:50.600
Betoninstandsetzung, also
Betonersatzsysteme, Beschichtungssysteme

00:01:50.600 --> 00:01:54.000
innerhalb der Instandsetzung und auch das

00:01:54.000 --> 00:01:56.440
Thema Injektion von gerissenem Beton.

00:01:56.640 --> 00:01:59.160
Wir haben knapp 3000 Mitarbeiter

00:01:59.160 --> 00:02:02.560
für uns im Einsatz und sind
in über 40 Ländern unterwegs

00:02:03.000 --> 00:02:06.640
und haben 20 Standorte weltweit,
in denen wir produzieren.

00:02:06.920 --> 00:02:09.400
Das ist natürlich auch einer der Gründe,

00:02:09.400 --> 00:02:13.960
warum wir gesagt haben,
wir müssen unsere Produktdaten natürlich

00:02:14.440 --> 00:02:18.280
besser aktualisieren
und auf dem Stand der Dinge halten.

00:02:19.000 --> 00:02:23.120
Die Herausforderung ist es halt,
zweieinhalbtausend Produkte

00:02:23.120 --> 00:02:27.760
mit mehr als 25.000 Artikeln zu pflegen
und aktuell zu halten.

00:02:28.120 --> 00:02:32.520
Wir müssen Inhalte natürlich auch
in andere Landessprachen übersetzen

00:02:32.800 --> 00:02:37.880
und dabei Anforderungen und auch
Gesetzgebungen in den einzelnen Ländern berücksichtigen.

00:02:38.840 --> 00:02:40.920
Durch die einzelnen Insellösungen

00:02:41.320 --> 00:02:43.760
in den verschiedenen Ländern,
was natürlich

00:02:44.520 --> 00:02:48.040
dadurch bedingt ist,
dass wir mit anderen Systemen im Ausland

00:02:48.040 --> 00:02:52.360
noch arbeiten, erschwert
das Ganze natürlich noch diese Themen,

00:02:52.360 --> 00:02:55.080
wie unsere Dokumente,
immer aktuell zu halten

00:02:56.280 --> 00:03:00.480
und die natürlich auch zu kommunizieren,
sowohl intern zu den Kollegen,

00:03:00.800 --> 00:03:02.920
aber auch extern zu unseren Kunden.

00:03:03.040 --> 00:03:06.880
Unsere Datenblätter hatten wir bis dato
immer manuell erstellt,

00:03:06.880 --> 00:03:10.440
was unheimlich viel Zeit benötigt hat

00:03:10.920 --> 00:03:14.080
und auch den Upload auf unsere Webseiten,

00:03:14.080 --> 00:03:19.680
aber auch auf unser CRM-System
hatten wir bis dato immer manuell gelöst.

00:03:20.280 --> 00:03:25.480
Gründe, warum wir uns für das System
ANTEROS von der Firma INCONY entschieden

00:03:25.480 --> 00:03:28.280
haben, möchte ich Ihnen natürlich
auch näherbringen.

00:03:28.960 --> 00:03:31.640
Wir haben einen
Anforderungskatalog erstellt

00:03:31.640 --> 00:03:34.120
und erste Marktrecherchen betrieben.

00:03:34.120 --> 00:03:37.320
Dazu haben wir auch mit verschiedenen
Unternehmen Gespräche geführt.

00:03:37.920 --> 00:03:40.640
ANTEROS überzeugte uns aufgrund dessen,

00:03:40.640 --> 00:03:44.840
weil es auf komplexe Daten
spezialisiert ist und auch im Standard

00:03:44.840 --> 00:03:48.680
die meisten Punkte unseres
Anforderungskatalogs abgedeckt hat.

00:03:49.240 --> 00:03:53.520
Fortlaufend haben wir dann ein
dreimonatiges Proof-of-Concept

00:03:53.600 --> 00:03:57.320
mit INCONY und 15 Mitarbeitern aus
verschiedenen Abteilungen

00:03:57.520 --> 00:04:02.560
in unserem Unternehmen durchgeführt
und haben das System getestet

00:04:02.840 --> 00:04:06.080
und auf unser
Konzept nochmal überarbeitet.

00:04:06.760 --> 00:04:09.880
Hierbei war die Erfahrung mit
komplexen Daten und technischen Branchen

00:04:09.880 --> 00:04:12.400
seitens der INCONY-Berater
sehr wertvoll für uns

00:04:13.120 --> 00:04:16.640
und der zuverlässige Support und kurze
Reaktionszeiten galt nicht

00:04:16.640 --> 00:04:20.480
nur für das Proof-of-Concept, sondern
haben auch im Projekt weiterhin Bestand.

00:04:20.960 --> 00:04:23.520
Nun zu dem Thema wie ist denn das ANTEROS System

00:04:23.520 --> 00:04:26.040
bei uns im Unternehmen
MC-Bauchemie eingebunden?

00:04:27.320 --> 00:04:31.000
Aktuell haben wir noch verschiedene
ERP-Systeme im Einsatz,

00:04:31.000 --> 00:04:33.360
was der globalen Aktivität geschuldet ist.

00:04:33.800 --> 00:04:38.600
Aber unser Hauptsystem heißt Oxaion, was
gut 15 Länder weltweit abdeckt.

00:04:39.520 --> 00:04:42.120
Die Stammdaten werden einmal pro
Nacht aktualisiert

00:04:42.840 --> 00:04:47.160
und übermittelt die Daten
dann ins PIM-System.

00:04:47.720 --> 00:04:49.480
Hier werden sie dann veredelt

00:04:49.480 --> 00:04:52.080
beziehungsweise
ergänzt mit weiteren Informationen,

00:04:52.080 --> 00:04:54.960
die nicht in unserem ERP-System
enthalten sind.

00:04:55.320 --> 00:04:59.840
Aktuell haben wir fünf verschiedene
Datenblatttypen, die wir benutzen.

00:05:00.080 --> 00:05:04.240
Das ist unter anderem unser technisches Datenblatt
mit allen technischen Informationen.

00:05:04.960 --> 00:05:07.480
Wir haben eine Leistungserklärung

00:05:07.560 --> 00:05:11.600
für unsere Produkte;
wir haben ein Nachhaltigkeitsdatenblatt,

00:05:11.880 --> 00:05:16.160
einen Verarbeitungshinweis
für unsere gewerblichen Kunden

00:05:16.720 --> 00:05:20.280
und eine Umweltproduktdeklaration.

00:05:21.120 --> 00:05:28.440
Diese werden mittels vollautomatischer Printgenerierung
erzeugt und nächtlich auf unsere Webseiten hochgeladen.

00:05:28.600 --> 00:05:32.880
Weitere Produktinformationen werden
zusätzlich auf die Produktunterseiten

00:05:32.880 --> 00:05:38.920
der Webseiten aus dem ANTEROS System
vollautomatisch hochgeladen.

00:05:39.680 --> 00:05:42.000
Sowas wie zum Beispiel Anwendungsbereiche,

00:05:42.000 --> 00:05:45.440
Kurzbeschreibungen
zu unseren Produktartikeln etc. pp.

00:05:45.640 --> 00:05:48.680
Zusätzlich werden bestimmte Produktinhalte
in unser firmeninternes

00:05:48.800 --> 00:05:51.080
Workflowsystem Phoenix übermittelt,

00:05:51.760 --> 00:05:55.160
was zum Beispiel
Etiketteninhalte umfasst, dass diese

00:05:55.160 --> 00:05:59.760
in einem Kontrolldurchlauf
über das Phoenix System durchlaufen.

00:06:00.200 --> 00:06:03.680
Machen wir weiter mit der effizienten
strukturierten Datenpflege mit ANTEROS.

00:06:04.360 --> 00:06:07.480
Dazu haben wir Ihnen einen Screenshot
aus unserem PIM-System mitgebracht.

00:06:07.800 --> 00:06:10.360
Linksseitig wird
die Auswahl der Produktreihe getroffen.

00:06:10.600 --> 00:06:13.400
Hier können Sie auch eine Suchfunktion
und eine Filterung vornehmen.

00:06:13.560 --> 00:06:15.600
Rechts sehen Sie die Produktinformationen.

00:06:15.840 --> 00:06:19.040
Zwecks Übersicht haben wir für jeden
Bereich einen eigenen Reiter erstellt.

00:06:19.400 --> 00:06:23.720
So wird in einem Reiter
unsere importierten ERP-Daten aufgelistet.

00:06:23.760 --> 00:06:24.960
Wir haben aber auch allgemeine

00:06:24.960 --> 00:06:29.400
Informationen, Produktnamen,
Subtitle etc., aber auch jedes Dokument,

00:06:29.400 --> 00:06:32.480
Datenblatt, Leistungserklärung
haben einen eigenen Reiter.

00:06:32.880 --> 00:06:35.640
Unsere Prämisse ist es, keine Angabe
doppelt zu pflegen.

00:06:35.920 --> 00:06:40.200
Die benötigten Informationen
werden daher aus den vorhandenen Reitern

00:06:40.680 --> 00:06:44.240
in die benötigten Felder beziehungsweise
Dokumente importiert,

00:06:45.120 --> 00:06:48.040
Beispiel der Produktname
oder der Subtitle des Produkts.

00:06:48.200 --> 00:06:51.200
Aber auch einzelne Kennwerte
können wir hieraus entnehmen

00:06:51.520 --> 00:06:54.360
und zum Beispiel auf unserer Webseite
dann übermitteln.

00:06:54.480 --> 00:06:58.200
Bei der strukturierten Datenpflege
liegt der Fokus auf feste Vorgabenwerte.

00:06:58.360 --> 00:07:01.000
Das verbessert die CI-konforme
Schreibweise,

00:07:01.200 --> 00:07:03.520
wie Sie hier an dem
Beispiel „Normklima“ sehen können.

00:07:04.000 --> 00:07:07.000
Die Abstände zwischen der Gradzahl,
das Plusminus Zeichen,

00:07:07.000 --> 00:07:10.160
aber auch die Abkürzung
der relativen Luftfeuchtigkeit

00:07:10.760 --> 00:07:13.480
sind somit in allen Dokumenten
immer identisch.

00:07:14.000 --> 00:07:17.760
Das minimiert die Fehler
und erleichtert uns enorm das Übersetzen.

00:07:17.960 --> 00:07:21.640
Verschiedene Parametertypen haben wir
im Einsatz je nach Bedarf und Handling.

00:07:21.640 --> 00:07:26.680
Da hätten wir zum einen die vorbelegten
Werte, wie am Beispiel des Normklimas.

00:07:26.920 --> 00:07:30.040
Hier können Sie dann wählen
mit dem Radiobutton,

00:07:30.040 --> 00:07:33.600
dem kleinen Knopf vorne, welche Angabe
Sie im Dokument angezeigt haben möchten.

00:07:33.960 --> 00:07:37.240
Es gibt aber auch eine Einzelauswahl
über ein Drop-down-Menü,

00:07:37.240 --> 00:07:40.560
wo die Vorgabewerte von den
Kollegen ausgewählt werden können.

00:07:41.080 --> 00:07:45.000
Die Mehrfachauswahl ist identisch
zur Einzelauswahl.

00:07:45.240 --> 00:07:49.360
Es unterscheidet sich lediglich durch
das kleine Pluszeichen vorne am Parameter,

00:07:49.920 --> 00:07:54.120
womit Sie den Parameter duplizieren können
und eine weitere Auswahl treffen können.

00:07:54.560 --> 00:07:57.960
Der Großteil unserer Parameter sind
aber mehrfach strukturierte Typen,

00:07:57.960 --> 00:08:00.240
also ineinander verschachtelte Parameter.

00:08:00.440 --> 00:08:04.400
Hintergründe dafür sind
zum einen die minimierte Datenbasis,

00:08:04.960 --> 00:08:08.680
weil alle unsere Unternehmensbereiche
und auch Tochtergesellschaften

00:08:09.080 --> 00:08:13.840
auf einen Parameterpool zugreifen und das
trotz unterschiedlichen Anforderungen,

00:08:13.840 --> 00:08:17.160
sprich im Bereich B2B oder Direktansprache

00:08:17.160 --> 00:08:18.960
an Endkunden im Bereich B2C.

00:08:19.080 --> 00:08:21.080
Wir wollen eine minimierte Datenpflege.

00:08:21.280 --> 00:08:24.360
Das heißt, die Kennwerte existieren
nur einmal im System

00:08:24.960 --> 00:08:27.880
und werden trotz
unterschiedlicher Ausprägungen,

00:08:28.240 --> 00:08:32.280
wie Maximal- und Minimaltemperaturen,
besser zu pflegen sein.

00:08:32.480 --> 00:08:35.320
Als kleines Beispiel:
Früher hatten wir einen Parameter,

00:08:35.320 --> 00:08:38.600
der hieß „Minimaltemperatur“
und einer hieß „Maximaltemperatur“.

00:08:38.720 --> 00:08:43.240
Heute heißt dieser Kennwert „Temperatur“
mit dem jeweiligen Zusatz minimal oder maximal.

00:08:45.080 --> 00:08:48.040
Dadurch haben wir uns schon
wieder einen Parameter gespart.

00:08:48.240 --> 00:08:50.880
Wir benötigen aber auch eine
maximale Flexibilität

00:08:52.080 --> 00:08:53.960
trotz fester Vorgabewerte.

00:08:53.960 --> 00:08:58.440
Das können wir erreichen,
da wir mit Zusätzen arbeiten,

00:08:58.440 --> 00:09:02.800
wie zum Beispiel
größer gleich, kleiner gleich, circa etc.

00:09:02.880 --> 00:09:06.800
Wir haben aber auch die Möglichkeit,
Wertebereiche einzugeben.

00:09:07.200 --> 00:09:11.960
Mehrfachwerte, wie eben erklärt,
können wir aussuchen und auch Ergänzungen

00:09:12.200 --> 00:09:16.480
je Parametereinheit können exakt
gewählt werden.

00:09:16.880 --> 00:09:20.120
Links sehen Sie
die Ansicht des Datenpflegers,

00:09:20.120 --> 00:09:23.440
also Live im PIM-System und rechts dazu

00:09:23.440 --> 00:09:26.480
das dazugehörige Datenblatt im PDF-Format.

00:09:26.480 --> 00:09:30.760
Wir benötigen diese Datenschachtelungen,
weil wir unsere Informationen

00:09:30.760 --> 00:09:33.520
so detailliert darstellen müssen
in unseren Dokumenten.

00:09:33.640 --> 00:09:37.800
Das ist zum einen deswegen geschuldet,
weil wir diese Information

00:09:37.800 --> 00:09:42.280
unseren Anwendern, sprich Kunden, so gut
es geht zur Verfügung stellen wollen,

00:09:42.720 --> 00:09:45.720
aber wir auch eine Rechtssicherheit
für das Unternehmen benötigen.

00:09:45.720 --> 00:09:48.080
Daher brauchen wir eine klare,

00:09:48.080 --> 00:09:51.840
deutliche und vollumfängliche Information
in unseren Datenblättern.

00:09:52.120 --> 00:09:55.800
Durch klar definierte Druckeregeln
weiß der Datenpfleger bereits

00:09:56.240 --> 00:09:58.480
in der Eingabe im PIM-System,

00:09:58.480 --> 00:10:01.720
wo diese Information
später im Datenblatt angezeigt wird.

00:10:01.960 --> 00:10:06.440
Nur die gefüllten Parameter werden dabei
in unsere Printdokumente übernommen.

00:10:06.440 --> 00:10:11.080
Wie Sie hier auf der linken Seite sehen
können, die nicht gefüllten Parameter sind

00:10:11.200 --> 00:10:14.480
rechts im PDF gar nicht angezeigt.

00:10:15.000 --> 00:10:18.160
Hervorheben möchte ich
noch den Parameter „Lagerung“,

00:10:18.160 --> 00:10:21.280
weil dieser mit einer sogenannten
Berechnungsformel arbeitet.

00:10:22.080 --> 00:10:25.280
Wir haben eine Vielzahl an Produkten,
also wir haben flüssige Produkte,

00:10:25.280 --> 00:10:28.480
feste Produkte,
pulverförmige und teilweise

00:10:28.480 --> 00:10:30.760
natürlich Produkte,
die auch mehrere Komponenten nutzen.

00:10:31.560 --> 00:10:35.960
Hinzu kommt eine Vielzahl an Gebinden, die
wir nutzen: Säcke, Eimer, Hobbocks,

00:10:35.960 --> 00:10:40.320
Blechgebinde, IBCs, und das
auch noch in verschiedenen Größen.

00:10:41.200 --> 00:10:43.440
Je nach Konstellation
unterscheidet sich daher

00:10:43.440 --> 00:10:46.160
natürlich auch die Lagerung der Produkte.

00:10:47.320 --> 00:10:51.280
Bei ganz normalen Pulverprodukten
die Lagerdauer in Monaten.

00:10:51.440 --> 00:10:54.480
Wie lange kann das Produkt
in der Originalverpackung gelagert werden?

00:10:55.160 --> 00:10:58.720
Bei flüssigen Produkten mit dem Zusatz
“frostfrei lagern”.

00:10:58.960 --> 00:11:03.720
Es gibt aber auch Produkte,
die in einem gewissen Temperaturbereich

00:11:03.720 --> 00:11:06.680
nur gelagert werden dürfen,
also von bis zu so und so viel Grad.

00:11:06.840 --> 00:11:10.640
Hinter der Berechnungsregel verbirgt sich
eine Formel, die jede Kombination,

00:11:10.640 --> 00:11:14.880
also aus Zeit, Minimal- und Maximaltemperatur,
einem Vorgabewert zugeordnet hat.

00:11:16.080 --> 00:11:18.680
Sprich dahinter verbirgt
sich dann der Satz,

00:11:19.200 --> 00:11:22.360
wie lange das Material
und wo es zu lagern ist.

00:11:22.840 --> 00:11:24.960
Am Produkt selbst wird
dann durch die Befüllung

00:11:24.960 --> 00:11:28.280
der entsprechenden Felder
in der Regel berechnet.

00:11:29.160 --> 00:11:35.040
Direkt im PIM-System können Sie
dann am Produkt auch den Vorgabewert sehen

00:11:35.160 --> 00:11:41.280
und die dafür benötigten Informationen
sind bereits in diesen Satz mit eingetragen worden.

00:11:41.520 --> 00:11:43.320
Also zum Beispiel

00:11:43.320 --> 00:11:50.320
“das Produkt ist zwölf Monate lagerungsfähig und muss in
einem Bereich von 5 bis 20 Grad gelagert werden”.

00:11:50.640 --> 00:11:53.320
Kommen wir zur Publikation.

00:11:53.320 --> 00:11:56.480
Aktuell bauen wir
landesspezifische Publikationen auf,

00:11:56.920 --> 00:11:59.480
um nur das lokale
Produktportfolio abzubilden.

00:12:00.840 --> 00:12:03.240
So bleibt das System auch

00:12:03.600 --> 00:12:07.480
übersichtlicher für die Kollegen, da
nur in den jeweiligen Ländern

00:12:07.480 --> 00:12:11.640
die Produkte zur Verfügung stehen
oder auch angezeigt werden, die in diesem

00:12:11.640 --> 00:12:12.680
Land auch verfügbar sind.

00:12:13.200 --> 00:12:15.760
Über die Einspeisung der Daten
aus dem ERP-System

00:12:15.920 --> 00:12:20.720
werden die Produkte inklusive PIM-Inhalte
dann in die Landespublikation gespiegelt.

00:12:21.720 --> 00:12:26.000
Nicht relevante Kategorien oder Produkte
werden in den jeweiligen Publikationen

00:12:26.000 --> 00:12:30.120
dann gesperrt, wie Sie hier rechts sehen
können an den vielen roten Xen.

00:12:30.200 --> 00:12:34.240
Diese Produkte beziehungsweise
Kategorien sind in dem Land überhaupt

00:12:34.240 --> 00:12:35.240
gar nicht verfügbar.

00:12:35.240 --> 00:12:38.880
Die Pflege der Masterdaten erfolgt immer
über den Produktionsstandort.

00:12:38.960 --> 00:12:44.120
Die Länder brauchen somit nur
die Dokumente in Landessprache übersetzen.

00:12:44.360 --> 00:12:47.880
Sollte es nationale
Produktionsentwicklungen geben

00:12:48.400 --> 00:12:51.920
oder Produktentwicklung geben, müssen diese
separat ins PIM mit aufgenommen werden

00:12:52.280 --> 00:12:54.360
und in der jeweiligen Sprache
gepflegt sein.

00:12:54.400 --> 00:12:57.280
Kommen wir zur automatischen Pflege
unserer Datenblätter.

00:12:59.160 --> 00:13:01.200
Dazu habe ich Ihnen
ein Beispiel mitgebracht

00:13:02.160 --> 00:13:05.800
im Thema Leistungserklärung,
sprich aus dem Reiter „DOP“.

00:13:06.120 --> 00:13:09.240
Die meisten Daten werden hier
über Vorgabewerte gepflegt.

00:13:09.240 --> 00:13:13.200
Also sprich das System, der Hersteller
wird einfach über das Dropdown ausgewählt,

00:13:13.480 --> 00:13:19.280
was eine einheitliche Schreibweise
fördert und auch die Fehleranfälligkeit minimiert.

00:13:20.440 --> 00:13:23.840
Der Produktname wird hier automatisch
in das Dokument mit übertragen.

00:13:25.120 --> 00:13:27.920
Die einzigen Schreibfelder
sind hier noch die Bezugsnummer

00:13:27.920 --> 00:13:29.000
und der Verwendungszweck.

00:13:29.000 --> 00:13:32.440
Aber auch da wird sicherlich über
die Zeit auch nochmal

00:13:32.440 --> 00:13:34.160
etwas Optimierungsbedarf sein.

00:13:35.560 --> 00:13:37.600
Die betreffende Norm wird hierbei

00:13:37.600 --> 00:13:40.280
über die Relation „Normobjekt“ verknüpft,

00:13:41.320 --> 00:13:44.320
wobei man hier unten
bei dem Thema Relation

00:13:44.520 --> 00:13:48.160
einfach über das Dropdown
die entsprechende Norm, in diesem Fall

00:13:48.160 --> 00:13:53.880
die 1504-7 auswählt und an
das dementsprechende Produkt verknüpft.

00:13:54.120 --> 00:13:57.200
Wie ist so ein Normobjekt aufgebaut,
das möchte ich Ihnen

00:13:57.200 --> 00:13:58.520
mit dieser Folie näherbringen.

00:13:58.840 --> 00:14:02.440
Es werden alle benötigten Normen
innerhalb der Klassifikation „DOP“

00:14:02.440 --> 00:14:04.680
mit den entsprechenden
Parametern verknüpft.

00:14:04.720 --> 00:14:07.480
Unter dem Reiter
Datenpflege werden am Normobjekt

00:14:07.480 --> 00:14:10.480
die Normparameter
mit Vorgabewerten befüllt.

00:14:10.600 --> 00:14:13.200
An der Produktreihe selber im Reiter DOP

00:14:13.600 --> 00:14:16.560
wird das Normobjekt dann wie eben
beschrieben mit dem Produkt verknüpft

00:14:16.760 --> 00:14:19.600
und bei Bedarf können die Vorgabewerte
dann auch noch

00:14:19.800 --> 00:14:23.440
entweder überschrieben oder gelöscht
werden, weil sie nicht grundsätzlich

00:14:23.440 --> 00:14:25.320
für alle Produkte immer zwingend

00:14:25.320 --> 00:14:28.520
erforderlich sind,
beziehungsweise nicht identisch sind.

00:14:28.680 --> 00:14:29.680
Zur einfachen Kontrolle

00:14:29.680 --> 00:14:33.640
können wir auch alle Dokumente
in einer Entwurfsansicht als PDF erzeugen.

00:14:34.600 --> 00:14:36.560
Dazu brauchen Sie lediglich

00:14:36.560 --> 00:14:39.360
im Bereich Druckregel den Dokumententyp

00:14:39.360 --> 00:14:43.600
Datenblatt, Leistungserklärung
oder EPD auswählen

00:14:44.080 --> 00:14:47.680
und die dazugehörige Sprache,
die Sie sich anschauen wollen, wählen.

00:14:47.720 --> 00:14:51.080
Die Entwurfsansicht als PDF
ist nur für interne Zwecke gedacht.

00:14:51.320 --> 00:14:54.680
Sie dient hier als Druckvorschau
für denjenigen Kollegen,

00:14:54.680 --> 00:14:58.240
der das Dokument befüllt,
aber auch zur Kontrolle

00:14:58.240 --> 00:15:01.680
mittels unseres internen Workflowsystems,
wo mein Kollege

00:15:01.760 --> 00:15:04.760
Herr Sven Steppa Ihnen gleich noch
ausführlich was zu erzählen wird.

00:15:05.080 --> 00:15:07.840
Dieses Entwurfsdokument
trägt auch ganz klar

00:15:07.840 --> 00:15:09.920
die Aufschrift „Entwurf“
und ist auch noch nicht

00:15:09.920 --> 00:15:13.360
mit unserer letztendlichen Entwurfs-
oder Versionsnummer erstellt.

00:15:14.320 --> 00:15:17.560
Daher ist es nicht für eine
externe Weiterleitung gedacht.

00:15:17.960 --> 00:15:22.520
Grundsätzlich ist zu den Dokumenterstellungen
mittels PIM zu sagen,

00:15:22.960 --> 00:15:27.000
dass durch die festen Eingabefelder,
sowie hinterlegte Druckregeln,

00:15:27.080 --> 00:15:30.280
wir eine Zeitersparnis
von mindestens 50 % haben,

00:15:30.880 --> 00:15:33.400
also im Vergleich
zu der früheren manuellen Eingabe.

00:15:33.760 --> 00:15:38.040
Zudem ist durch den automatischen Upload
immer gewährleistet, dass unsere Dokumente

00:15:38.520 --> 00:15:43.320
in allen Systemen, auf der Webseite,
im CRM-System immer zeitgleich aktualisiert sind.

00:15:46.360 --> 00:15:47.640
Abschließend zum Thema

00:15:47.640 --> 00:15:51.560
Dokumentengenerierung noch ein Beispiel
für freigegebene Dokumente.

00:15:51.600 --> 00:15:53.360
Hier am Beispiel unseres Datenblatts.

00:15:53.600 --> 00:15:56.000
Die Druckversion für die Webseite ist

00:15:56.000 --> 00:16:00.520
hier natürlich ohne den Entwurfsschriftzug
und mit der dementsprechenden

00:16:00.520 --> 00:16:04.800
Versionsnummer oder eindeutig
fortlaufenden Kennnummer versehen.

00:16:05.120 --> 00:16:09.720
An dieser Stelle möchte ich das Wort gerne
an meinen Kollegen Herrn Sven Steppa übergeben,

00:16:09.720 --> 00:16:14.520
der Ihnen jetzt weitere
Informationen zu den Workflows gibt,

00:16:14.520 --> 00:16:19.240
die wir hier im Bereich der Datenpflege
und Printgenerierung mit INCONY umsetzen.

00:16:20.120 --> 00:16:22.000
Ja, schönen guten Tag
auch von meiner Seite.

00:16:22.000 --> 00:16:23.520
Mein Name ist Sven Steppa.

00:16:23.520 --> 00:16:27.040
Ich würde heute am Beispiel der DOPs

00:16:27.040 --> 00:16:30.720
einmal erklären,
wie wir diesen Workflow gestaltet haben

00:16:31.040 --> 00:16:34.480
und wie wir das Ganze
durch unser System laufen lassen.

00:16:34.920 --> 00:16:37.440
Schauen wir uns einmal am Beispiel
der Leistungserklärung an,

00:16:37.840 --> 00:16:41.280
wie das DOP bei uns erstellt wird
und wie der Workflow dahinter ist.

00:16:42.120 --> 00:16:44.600
Auf der einen Seite pflegt
der Produktmanager jeweils

00:16:44.600 --> 00:16:48.480
in der Landessprache das Produkt,
was in dem Land produziert wird.

00:16:48.600 --> 00:16:51.040
In unserem Fall in
Deutschland beispielsweise.

00:16:51.360 --> 00:16:54.760
Zudem pflegt er auch das
jeweilige englische Datenblatt.

00:16:54.960 --> 00:16:57.720
Das hat einfach den Hintergrund,
dass das englische Datenblatt,

00:16:57.800 --> 00:17:00.760
beziehungsweise das englische DOP,
für uns das Dokument ist,

00:17:00.760 --> 00:17:03.040
was in allen Ländern verteilt wird,

00:17:03.040 --> 00:17:07.320
um es dann den Übersetzern
oder den Leuten vor Ort auszuhändigen.

00:17:08.000 --> 00:17:13.480
Das DOP in der deutschen Sprache wird
beispielsweise gefüllt, geändert, angepasst.

00:17:13.480 --> 00:17:16.760
Es wird dann freigegeben
durch den jeweiligen Freigeber

00:17:16.760 --> 00:17:18.200
und es geht dann ans Labor.

00:17:18.200 --> 00:17:22.320
Die Labormitarbeiter schauen bei uns sich
die DOPs an, kontrollieren diese

00:17:22.480 --> 00:17:24.320
und geben diese dann frei.

00:17:24.320 --> 00:17:26.120
Nachdem dieser Freigabeprozess

00:17:26.120 --> 00:17:29.920
abgeschlossen ist, passiert
eine vollautomatische Druckgenerierung

00:17:30.000 --> 00:17:33.680
im Hintergrund und eine Ausleitung
auf unsere unterschiedlichen Plattformen.

00:17:33.920 --> 00:17:36.360
Das Ganze wurde umgesetzt mit Camunda

00:17:36.440 --> 00:17:40.840
dem internen Workflow von INCONY
und schaut wie folgt aus.

00:17:40.920 --> 00:17:45.720
Wir haben auf der einen Seite den Einstieg
der Produktdatenanpassung.

00:17:45.800 --> 00:17:52.720
Wir haben die Freigabe des Workflows
und die Anpassung.

00:17:52.720 --> 00:17:54.840
Eventuell, falls es nicht freigegeben wurde.

00:17:54.920 --> 00:17:58.360
Das Ganze ist für uns oder hat auch
diesen Charme, dass wir,

00:17:58.360 --> 00:18:02.880
ich sage mal das gestaltete Workflow,
im Camunda exportieren können

00:18:02.880 --> 00:18:05.720
und für ein ISO-Audit in der Tasche haben.

00:18:05.800 --> 00:18:08.000
Ergänzt wird jetzt dieser Workflow

00:18:08.200 --> 00:18:11.960
beim Beispiel des DOPs noch
um eine Landesversion.

00:18:11.960 --> 00:18:12.600
In diesem Beispiel:

00:18:12.600 --> 00:18:17.720
Wir haben auf der linken Seite in der
Grafik zu sehen, den deutschen Workflow,

00:18:17.840 --> 00:18:21.400
daneben den englischen Workflow
und angeflanscht an dem englischen

00:18:21.760 --> 00:18:24.200
die Ausleitung
in die jeweilige Landessprache.

00:18:24.200 --> 00:18:26.920
Dieser lässt sich dann
individuell anpassen, erweitern.

00:18:27.200 --> 00:18:30.920
Wenn jetzt weitere Sprachen dazukommen
würden, würde ab der englischen Ausleitung

00:18:30.920 --> 00:18:36.200
eine weitere Ausleitung in Französisch,
Holländisch, Italienisch usw. passieren.

00:18:36.400 --> 00:18:38.280
In Camunda
selbst haben wir die Möglichkeit,

00:18:38.600 --> 00:18:44.520
an die jeweiligen Aufgaben
Ereignisse und Aktionen zu hängen.

00:18:44.600 --> 00:18:49.400
Wir können dort Berechtigungen einpflegen
und wir können sagen:

00:18:49.480 --> 00:18:53.080
Sollen es einzelne Benutzer freigeben,
soll es eine Gruppe freigeben.

00:18:53.600 --> 00:18:59.560
Und diese Freigaben werden
durchs PIM übermittelt.

00:18:59.640 --> 00:19:01.320
Schauen wir uns das einmal im Detail an.

00:19:01.320 --> 00:19:07.760
Wir haben auf der rechten Seite die, ich sage mal
die Optionen, die es ermöglichen,

00:19:07.760 --> 00:19:15.680
Interaktionen von der PIM-Seite abzurufen und
diese im Workflow zu verarbeiten und daraus

00:19:16.080 --> 00:19:19.040
eine Weiterleitung der
Dokumente durchzuführen.

00:19:19.160 --> 00:19:21.080
Wie schaut dies im PIM selbst aus?

00:19:21.080 --> 00:19:25.480
Wir haben auf der einen Seite
den Produktmanager, der das Produkt pflegt,

00:19:25.480 --> 00:19:28.760
der die Datenblätter pflegt,
der den Parameter pflegt.

00:19:29.040 --> 00:19:33.440
Die Freigabe, die dann
durch den Produktmanager erfolgt,

00:19:33.440 --> 00:19:35.680
dass die Daten vervollständigt worden sind

00:19:35.680 --> 00:19:39.840
und dann die Kontrolle an dem
jeweiligen Labormitarbeiter.

00:19:39.840 --> 00:19:43.840
Der Kontrollbereich ist dann für den
Produktmanager in dem Moment gesperrt.

00:19:46.120 --> 00:19:49.040
Der Labormitarbeiter selbst hat auf dem
Dashboard die Möglichkeit,

00:19:49.040 --> 00:19:53.440
seine offenen Aufgaben zu sehen und
kann dann direkt mit einem Klick dort draufschauen

00:19:53.440 --> 00:19:56.560
und diese angepassten DOPs freigeben.

00:19:58.800 --> 00:20:01.560
Die Freigabe und die Kontrolle passiert
dann im Labor.

00:20:02.160 --> 00:20:04.560
Dieser gibt diesen DOP frei

00:20:04.840 --> 00:20:08.880
und im Hintergrund passiert
ein automatischer Druck dieser DOPs,

00:20:08.960 --> 00:20:13.840
welcher dann von uns weitergeleitet wird
auf die unterschiedlichen Ausgabemedien.

00:20:14.120 --> 00:20:17.680
In dem nächtlichen Druck, wird
zudem der Entwurf weggenommen.

00:20:17.760 --> 00:20:21.480
Es wird eine Versionsnummer vergeben
und eine Unterschrift reingedruckt.

00:20:21.600 --> 00:20:25.360
Dieses Dokument wird sowohl
auf unsere Website, unser CRM-System

00:20:25.360 --> 00:20:29.280
als auch auf unser revisionssicheres
Archiv weggeschrieben,

00:20:29.280 --> 00:20:33.000
um es für die nächsten Jahre
wieder zurückzuholen.

00:20:33.320 --> 00:20:35.960
Ferner ein Beispiel hier,
dass die Dokumente,

00:20:35.960 --> 00:20:39.320
welche nachts exportiert werden,
automatisch für unsere Webseite sind,

00:20:39.440 --> 00:20:43.160
die Datenblätter können sich
dort angeschaut werden und

00:20:43.880 --> 00:20:45.240
stehen zur Verfügung.

00:20:45.400 --> 00:20:48.480
Warum haben wir uns für
INCONY entschieden oder

00:20:48.480 --> 00:20:52.520
was ist das Resümee aus der Einführung
des PIM-Systems in unserem Unternehmen?

00:20:52.720 --> 00:20:57.720
Die Datenpflege ist wesentlich effizienter geworden;
wir haben eine erhebliche Zeitersparnis.

00:20:58.040 --> 00:21:01.520
Wir können alle Informationen
an einer Stelle finden,

00:21:01.920 --> 00:21:05.600
was bis dato nicht möglich war;
viele hatten ihr eigenes Ablagesystem,

00:21:05.600 --> 00:21:07.040
durch PIM haben wir einfach

00:21:07.040 --> 00:21:11.000
es geschafft, alle Informationen
rund ums Produkt in einem System zu haben.

00:21:11.720 --> 00:21:15.880
Wir haben es geschafft, Dinge zu
automatisieren, die vorher manuell waren

00:21:16.360 --> 00:21:21.160
und wir konnten durch den Service
und die Beratung und die Projektleitung

00:21:21.160 --> 00:21:28.800
eine durchaus super Einführung unseres PIM-Systems
in unserem Unternehmen ermöglichen.

00:21:29.120 --> 00:21:31.560
Was sind die nächsten Schritte,
die wir vorhaben?

00:21:31.640 --> 00:21:35.520
Wir wollen einen Rollout in den
nächsten 15 Ländern wagen.

00:21:36.040 --> 00:21:39.320
Wir wollen in zwei Schritten
ein Medienportal aufbauen.

00:21:39.760 --> 00:21:43.320
Zum einen für Medien,
die wir selbst erstellt haben

00:21:43.840 --> 00:21:49.280
und die wir hinzugefügt haben:
Bilder, Videos etc.

00:21:49.520 --> 00:21:54.280
Und wir wollen einen Webkatalog schaffen,
um die Informationen zu durchsuchen

00:21:54.280 --> 00:21:58.480
und diese dem Außendienst oder externen
Partnern bereitzustellen.

00:21:59.360 --> 00:22:01.560
Ferner wollen wir ein Etiketten-Workflow

00:22:02.280 --> 00:22:06.960
oder eine Ausleitung der Etiketten
in einen weiteren Workflow gestalten,

00:22:06.960 --> 00:22:09.720
um dort noch effizienter zu werden.

00:22:09.960 --> 00:22:12.520
Ja, dann möchte ich die erste Fragerunde

00:22:12.520 --> 00:22:15.080
schon mal hier starten auf der Bühne und

00:22:15.760 --> 00:22:20.120
ich möchte starten, damit mal zu fragen
wie ist so die Akzeptanz der Mitarbeiter?

00:22:20.120 --> 00:22:23.520
Sie haben mal mit 15 Leuten gestartet,
dieses Proof-of-Concept,

00:22:23.520 --> 00:22:27.000
das war ja schon, ich sage mal für uns
von den Projekten, schon recht viel.

00:22:27.280 --> 00:22:31.120
Ich denke mindestens die 15 haben weiter gemacht,
wie ist so die Akzeptanz der Mitarbeiter?

00:22:31.120 --> 00:22:32.520
Es ist durchaus positiv.

00:22:32.520 --> 00:22:34.240
Also wenn die Mitarbeiter merken,

00:22:34.240 --> 00:22:38.520
man muss zwar einmal einen großen Invest
da reinpacken, um die Daten zu pflegen,

00:22:38.520 --> 00:22:41.080
aber den Output, den man hinterher hat,
der ist einfach enorm.

00:22:41.080 --> 00:22:42.600
Man spart sehr viel Zeit.

00:22:42.760 --> 00:22:45.000
Die Mitarbeiter haben Zeit,
um andere Sachen zu machen

00:22:45.200 --> 00:22:48.160
und sie sehen einfach, dass sie
an einer Stelle alle Informationen finden.

00:22:48.240 --> 00:22:52.160
Die nächste Frage wäre:
Was ist so der Hauptvorteil

00:22:52.160 --> 00:22:55.200
aus Sicht der Mitarbeiter,
vielleicht auch der Landesgesellschaften?

00:22:55.560 --> 00:22:58.200
Was sehen sie wirklich da
als ihren Benefit?

00:22:58.200 --> 00:23:00.440
Also ein Benefit oder der größte Benefit,

00:23:00.440 --> 00:23:05.280
den wir einfach am PIM-System sehen,
ist der ich sage mal der Single-Point-of-Truth.

00:23:05.280 --> 00:23:08.480
Eine Plattform, wo wir alle Informationen
aus allen Ländern haben.

00:23:08.760 --> 00:23:09.560
Früher war es so,

00:23:09.560 --> 00:23:12.800
dass oftmals die Landesgesellschaften
eigene Dokumente erstellt haben,

00:23:12.960 --> 00:23:15.840
aber wir an der Hauptzentrale
nicht unbedingt mitbekommen haben,

00:23:15.840 --> 00:23:19.360
dass dieses Dokument geändert wurde oder
erst verspätet dies mitbekommen haben.

00:23:19.640 --> 00:23:21.360
Durchs PIM-System haben
wirs einfach geschafft,

00:23:21.360 --> 00:23:25.200
dass diese Informationen an einer Stelle
gepflegt werden und ausgeleitet werden.

00:23:25.560 --> 00:23:28.920
Macht jemand etwas manuell, ist es nicht
in dem Standard und auch nicht gewollt.

00:23:29.280 --> 00:23:33.760
Und wir haben es so geschafft,
einfach alle Informationen zu sammeln.

00:23:33.760 --> 00:23:36.800
Und wenn man diese braucht,
kann man sie sich aus dem PIM-System ziehen.

00:23:37.320 --> 00:23:39.600
Okay, und vielleicht noch
die abschließende Frage.

00:23:40.240 --> 00:23:44.440
Wenn Sie mal gucken,
vorher haben Sie die Dokumente ja alle so

00:23:44.440 --> 00:23:47.520
manuell erstellt, also die Sprachen
manuell übersetzt.

00:23:48.480 --> 00:23:51.280
Was haben Sie so an Zeitvorteil?

00:23:51.360 --> 00:23:55.440
Also in Summe kann man so grob sagen,
wir sparen 50% der Zeit ein

00:23:55.800 --> 00:23:59.680
durch die automatische Generierung
der Dokumente und die Pflege im System.